Privacy Policy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Gentile Signore/a, ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la
informiamo che per l’instaurazione e la gestione del rapporto in corso, la normativa vigente ha disposto l’obbligo di comunicare ai soggetti interessati le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
INFORMATION PURSUANT TO ART. 13 and 14 OF EU REGULATION 679/2016
Dear Sir / Madam, pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 (GDPR), the we inform you that for the establishment and management of the current relationship, the current legislation has established the obligation to communicate the purposes and methods of processing personal data to the interested parties. According to the indicated legislation, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency and the protection of your privacy and your rights. Therefore, we provide you with the following information:
1.NATURA (base giuridica)
I dati e le immagini da Lei fornite verranno trattate per la sottoscrizione del servizio di locazione, assistenza e manutenzione per espletare adempimenti derivanti da obblighi contrattuali, in relazione alle operazioni di prenotazione, noleggio, manutenzione e gestione del servizio sottoscritto ed alla gestione post-contrattuale. In alcuni casi il trattamento potrebbe riguardare anche dati di tipo particolari cosiddetti “sensibili” (esempio: stato di salute nel caso si richiedesse un mezzo atto ad accogliere un disabile, sindacati e associazioni politiche nel caso in cui la prenotazione avvenga da parte di segreterie di tali enti o a seguito di convenzioni con tali enti, ….).
1.NATURE (legal basis): The data and images you provide will be processed for the subscription of the rental, assistance and maintenance service to carry out obligations deriving from contractual obligations, in relation to the booking, rental, maintenance and management of the subscribed service and post-contractual management. . In some cases, the processing could also concern so-called “sensitive” particular data (example: state of health if a means of welcoming a disabled person is required, trade unions and political associations in the event that the booking is made by secretariats of such entities or following agreements with such entities,….).
2. FINALITA’
Il trattamento sarà effettuato con le modalità informatizzate da personale della nostra organizzazione specificatamente incaricato del trattamento dei dati personali ed in possesso di credenziali di autenticazione personali per l’accesso agli strumenti elettronici.
2. PURPOSE: The treatment will be carried out with the computerized methods by our staff organization specifically in charge of the processing of personal data and in possession of personal authentication credentials for access to electronic tools.
3. OBBLIGATORIETA’
Il conferimento dei dati è obbligatorio; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto o sottoscritto.
I dati raccolti potranno essere utilizzati, su suo esplicito consenso, per presentarle offerte di tipo commerciale e materiale promozionale, anche da parte di nostri partner commerciali e per l’invio della newsletter contenente informazioni circa promozioni e novità sui servizi offerti.
3. MANDATORY: The provision of data is mandatory; any refusal to provide such data will result in the inability to provide the requested or signed service. The data collected may be used, with your explicit consent, to present you with commercial offers and promotional material, also by our commercial partners and for sending the newsletter containing information about promotions and news on the services offered.
4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati a terzi per il completamento di adempimenti obbligatori o per l’esecuzione di alcune prestazioni collegate all’erogazione dei nostri servizi. Pertanto i suoi dati saranno comunicati a:
• soggetti pubblici o privati che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge;
• soggetti pubblici o privati che svolgono attività inerenti o strumentali allo svolgimento del rapporto contrattuale;
• società di servizi informatici e società e professionisti per la gestione amministrativa e fiscale, studi legali per la gestione del contenzioso, assicurazioni, istituti bancari ed intermediari per la gestione del credito e dei servizi connessi;
• soggetti nostri consulenti, che saranno nominati incaricati o responsabili del trattamento (ad. es. centri elaborazione paghe, consulenti fiscali, consulenti legali)
I Suoi dati saranno a conoscenza (per quanto attiene la nostra Società) di:
• uffici di protocollo e segreteria interni
• addetti alla contabilità ed alla fatturazione
• addetti alla commercializzazione dei servizi
• agenti e rappresentanti.
4. COMMUNICATION AND DIFFUSION: The data may be disclosed to third parties for the completion of mandatory obligations or for the execution of certain services related to the provision of our services. Therefore your data will be communicated to: • public or private subjects who can access the data in accordance with the law; • public or private entities that carry out activities related to or instrumental to the performance of the contractual relationship; • IT service companies and companies and professionals for administrative management e tax, law firms for the management of disputes, insurance, banking institutions and intermediaries for credit management and related services; • our consultants, who will be appointed as persons in charge or responsible for the processing (e.g. pay processing centers, tax consultants, legal consultants) Your data will be aware (as far as our Company is concerned) of: • internal protocol offices and secretariat • accounting and billing staff • employees in the marketing of services • agents and representatives.
5. GEOLOCALIZZAZIONE DEI MEZZI
A bordo di ogni mezzo è installato un impianto GPS di geolocalizzazione (CharterSat) che acquisisce i dati della posizione geografica del veicolo. Questi dati sono trattati esclusivamente per fini di tutela dei beni aziendali, di sicurezza delle persone e gestione dei sinistri (Rilevamento della posizione ogni 5 minuti ma modificabile a richiesta. Le posizioni saranno registrate sul server per consultarle con uno storico fino a 30 giorni).
5. GEOLOCATION OF THE MEANS A GPS: geolocation system (CharterSat) is installed on board each vehicle, which acquires data on the geographical position of the vehicle. These data are processed exclusively for the purposes of protecting company assets, personal safety and claims management (Position detection every 5 minutes but modifiable on request. The positions will be recorded on the server for consultation with a history of up to 30 days).
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Regolamento conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti (art. 15 RGPD). In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere, del tutto gratuitamente, di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento che lo riguarda. L’Interessato ha diritto alla rettifica (art.16) e alla cancellazione dei dati “diritto all’Oblio” (art. 17). I Dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto contrattuale. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante: • posta elettronica all’apposito indirizzo: info@corsarocharter.it L’Interessato ha inoltre il diritto di esercitare reclamo all’Autorità Garante della Privacy:
garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it
6. RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY: The Regulation confers on the interested parties the exercise of specific rights (Article 15 of the GDPR). In particular, the interested party can obtain from the Data Controller confirmation of the existence or otherwise of their personal data concerning them and their communication in an intelligible form. The interested party can also ask, completely free of charge, to know the origin of the data, the purposes and methods of treatment, as well as the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments, the indication of the identification details of the owner, of the appointed managers and of the subjects or categories of subjects to whom the data may be communicated or who may become aware. The interested party has the right to object, in whole or in part, to the processing of data for legitimate reasons personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collection, and to the treatment concerning him. The interested party has the right to rectification (Article 16) and deletion of data “right to be forgotten” (Article 17). The Data will be processed until the conclusion of the contractual relationship. The rights in question may be exercised, including through an appointee, by: • e-mail to the appropriate address: info@corsarocharter.it The interested party also has the right to complain to the Privacy Authority: garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it
